Организация ДОУ и ЭД

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

 

13-14 марта 2018 года

 

Как организовать работу службы документационного обеспечения организации? Как построить правильный документооборот? Как внедрить в организации электронную документацию? Ответы на эти другие важные вопросы получат слушатели данного курса. Кроме того, в программе - анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства и практика прохождения проверок.

Приказом Росстандарта №2004-ст был утверждён новый национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В программе семинара – изменения в оформлении реквизитов, в бланки организации, в правилах оформления организационно-распорядительных документов и другие актуальные вопросы.     

Программа курса  составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России № 276н. Подробно рассматриваются квалификационные требования и трудовые функции, входящие в профессиональный стандарт.

Приглашаются: руководители и специалисты служб ДОУ, работники канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала и другие заинтересованные специалисты.

Обучение проводят:

Бельдова Мария Владимировна - старший научный сотрудник ВНИИДАД, эксперт-практик в сфере Управления документами, один из авторов ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет.

Кузнецов Сергей Львович -  к.и.н., ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), главный редактор журнала “Делопроизводство”, член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Солнцева Ольга Николаевна – эксперт по документационному обеспечению управления, кадровому делопроизводству. Автор публикаций по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000, по вопросам применения стандарта ГОСТ Р 6.30-2003, оформления управленческой документации.

Хлюснева Людмила Петровна -  Председатель Совета, Директор Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников

Торбеев Михаил Афанасьевич – директор АНО «Сибирский центр развития квалификаций» (г. Барнаул - очно)

 

ПРОГРАММА


    1. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России № 276Н): квалификационные требования и трудовые функции, входящие в профессиональный стандарт.

    2. Процедура независимой оценки квалификации специалистов ДОУ (очно – только для участников мероприятия в в г. Барнаул)

  • Основные принципы и подходы к независимой оценке квалификаций
  • Структура и содержание оценочных средств, используемых при проведении НОК
  • Подготовка, порядок проведения и оформления НОК
  • Практика проведения НОК офисных специалистов в 2018 году.
  • 3. Нормативно-правовая база организации делопроизводства в РФ: Постановление Правительства РФ №477, Федеральный закон №125, Приказ Минкультуры РФ №526 и др.
  • 4. Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация»: новые требования к оформлению документов. Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов.


Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт; изменения в правилах оформления реквизитов, в т.ч. в управлении электронных документов.

Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления.

Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.

Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.

Разбор трудных случаев подготовки и оформления документов.

Внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов.


    5. ПРАКТИКУМ по деловой переписке: правила оформления, приемы составления писем, типичные ошибки в текстах деловых писем.

    6. Организация работы службы документационного обеспечения организации: определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации, подготовка инструкции по делопроизводству организации. Создание экспертной комиссии организации: её цели, задачи. Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, с указание сроков хранения (Приказ Министерства культуры РФ №558). Подготовка номенклатуры дел организации.

    7. Документационное обеспечение деятельности организации: проблемные вопросы. Построение работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация входящих документов, ведение базы данных документов организации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

    8. Организация хранения документов: разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении. Формирование дел, контроль распределения и подшивки документов в дела.


Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: оформление обложки, составление описи, передача дел в архив организации.

    9. Как правильно организовать архивное хранение документов? Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей и систематизация дел. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации. Сохранность документов в архиве: как создать оптимальные условия хранения документов? Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок.


    10. Внедрение системы электронного документооборота в организации. Нормативно-правовая база: № 59-ФЗ, №149-ФЗ, №63-ФЗ, Пост. № 890, № 1494 и др.


ГОСТ Р 53898-2013: использование единого формата обмена электронными документами, перечень обязательных сведений об электронных документах. Требования к системам электронного документооборота.

Порядок внедрения электронного документооборота на предприятии. Понятие Workflow. Электронная подпись, виды подписей, теория и практика применения. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Проблемы обеспечения юридической значимости, целостности и аутентичности электронных документов. Автоматизация контроля над ходом исполнения документа. Электронный архив.


    11. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.

    12. Проверки делопроизводства в организациях. За что штрафуют и как избежать штрафов?

 

ВНИМАНИЕ!!

 Только для участников курса повышения квалификации в г. Барнауле  - БОНУС!!

Тренинг-интенсив  по отработке приемов и навыков эффективного управления временем (очно, без дополнительной оплаты  - 12 марта 2018 года)

Ведущая: Кузовникова Наталья Сергеевна - профессиональный психолог – практик, гештальт-терапевт, бизнес-тренер, автор обучающих и тренинговых программ  в области профессиональной и личной эффективности, имидж-психологии. Основатель и руководитель психологического центра «Феникс». Общий стаж практической работы по специальности - более 15 лет. Среди корпоративных клиентов: федеральная розничная сеть «ЛЕНТА»,  федеральная аптечная сеть «Мелодия здоровья», региональная сеть аптек «Первая помощь», торговые сети PUMA, Benetton, Sisley, BrandRoom, New Balance и др.

 

ВАРИАНТЫ  и  СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ в 2-х дневной программе повышения квалификации:

 

При ОЧНОМ участии в Барнауле (в режиме смешанного обучения (очно - преподаватели Барнаула + московские преподаватели – в режиме прямой трансляции) 6 800  рублей/чел.

При участии в КПК  нескольких специалистов от одной организации предоставляется скидка в размере 5 % (для каждого из участников- 6 500 руб ). 

При заключении договора до 5 марта 2018 года и предварительной оплате участия в КПК  общая  сумма  оплаты  полного  курса  повышения квалификации составляет 6 100 рублей (скидка 10 %).

Скидки не суммируются. При соблюдении условий предоставляется большая по размеру.

Место проведения мероприятия в  г. Барнауле:  ул. Союза Республик – 44, учебная аудитория УМЦ СП.

Время проведения:

Регистрация с 9.00.

Начало в 9.30.

Перерыв на обед: 13.30-14.00.

Окончание семинара  - по окончании  прямой трансляции из Москвы.

 

На образовательные услуги в форме повышения квалификации  оформляется договор и акт выполненных работ. Расчет безналичный (на основании счета АНО ДПО «УМЦ СП»). Стоимость образовательных услуг, предоставляемых УМЦ СП,  НДС не облагается.

В стоимость мероприятия включены: участие в учебных мероприятиях, обеспечение участников питанием во время перерывов на кофе и бизнес-ланчи,  пакет информационно-методических материалов .

 

Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации  -  в объеме 16 ак.ч.

 

При ОЧНОМ участии в Москве (цена с учетом региональной (10 %)  скидки по партнерскому  соглашению между УМЦ Союза промышленников и Российским Фондом образовательных программ  – 25 650  рублей/чел.  

Адрес проведения мероприятия в Москве:  Славянская площадь, д.2/5/4 (Дом Металлургов, бывший Минчермет СССР)

 

Для участия в курсе необходимо подать ЗАЯВКУ (зарегистрироваться) по прилагаемой ниже форме и направить ее по тел/факсу: 8 (385-2) 61-79-43  или  по e-mail: umc_spak@mail.ru

 

Дополнительные справки по телефону в г. Барнауле: 8 (385-2)  61-79-43, сот. 8-909-502-41-17, 8-913-240-042-1 (менеджер по организации обучения)

 

ОБРАЩАЕМ Ваше внимание на другие мероприятия «НЕДЕЛИ СОВРЕМЕННОГО ОФИСА»:

 


  • «ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК / АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ». Курс повышения квалификации (15-16 марта  2018 года).
  • «РУССКИЙ ЯЗЫК в деловой коммуникации». Семинар (12 марта 2018 года).