24-25 мая 2017 года в Учебно-методическом центре Союза промышленников специалисты служб документационного и организационного обеспечения управления (секретариатов, канцелярий, архивов) предприятий края прошли краткосрочное обучение по курсу повышения квалификации «Современные требования к ведению делопроизводства и архива организации: правовые и методические основы работы, новые требования, проблемы, практика, рекомендации».
Мероприятие было организовано при участии специалистов Управления Алтайского края по культуре и архивному делу.
Среди участников мероприятия были специалисты ОАО «Алтайский завод агрегатов», ЗАО «Эвалар», ОАО «Алтай-Кокс», АО «Мельник», ОАО «Алтайский Химпром», ОАО «Кучуксульфат», АО «БПО «Сибприбормаш», МУП «Горэлектротранс», АО «Барнаултрансмаш», АО «Сибпромжелдортранс», ООО «ПО «Межрегионэнергосервис», АО «Барнаульский ВРЗ», ОАО «Бийская льняная компания», ОАО «Рукав», ЗАО «Спецавтоматика», АО «Барнаульская горэлектросеть», ООО «Энергия-Транзит», ООО «ПСК», АО АПЗ «Ротор», АО «БСКБ «Восток».
Обучение было очень насыщенным и плодотворным.
В первый день специалисты служб ДОУ, под руководством ведущего специалиста отдела по делам архивов Управления Алтайского края по культуре и архивному делу – Лисенковой Татьяны Борисовны, ознакомились с новым Национальным стандартом в области документооборота - ГОСТом Р 7.0.97–2016: новые требования к оформлению документов, который вступает в действие с 1 июля 2017 года
Слушатели курса повышения квалификации:
рассмотрели область применения, структуру и содержание нового Национального стандарта по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
ознакомились с изменениями в оформлении реквизитов документов
изучили новые требования к изготовлению документов, новым бланкам организации
узнали, что нужно поменять в локально-нормативных актах организации
получили методические рекомендации по внедрению стандарта в организации.
В составе второго модуля программы слушатели получили развернутую информацию о Национальной системе квалификаций и независимой оценке квалификаций специалистов, которая начинает действовать в Российской Федерации, а также изучили Профессиональный стандарт Специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утв.Приказом Минтруда РФ № 276н, в том числе:
состав трудовых функций специалиста ДОУ, их отнесение к конкретным уровням квалификации,
требование профстандарта к образованию, обучению и опыту работы специалиста ДОУ
взаимосвязь требований профессионального стандарта, должностной инструкции специалиста и трудового договора
взаимосвязь требований профессионального стандарта с системой оценки персонала (аттестации работников), его применение в обучении и оценке квалификаций
построение индивидуального плана развития на основе профессионального стандарта.
Во второй день обучения прошел семинар-практикум «Архив организации – 2017: современные требования к организации хранения, комплектования, использования, учета и уничтожения документов», на котором был дан обзор актуальных изменений законодательства в области архивного дела, анализ новых правил организации хранения документов, подробно рассмотрена процедура архивирования документов, комплектования архива и порядок передачи документального фонда организации в муниципальные и государственные архивы.
Слушатели также посетили Государственный архив Алтайского края.
В заключении обучения, под руководством опытного бизнес-тренера, профессионального психолога – Кузовниковой Натальи Сергеевны, прошел тренинг-интенсив «Искусство деловой коммуникации».
В рамках курса повышения квалификации слушателям был предоставлении большой комплект нормативных и информационно-методических материалов на бумажных и электронных носителях, а самое главное, что они получили ответы на все свои вопросы и возможность задавать их экспертам-преподавателям курса в дальнейшем.
По окончании обучения, по итогам прохождения итоговой аттестации, слушатели получили Удостоверения о повышении квалификации, подтверждающие приобретение ими новых знаний и компетенций, соответствующих профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденному Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.
Слушатели, прошедшие обучение по новой программе повышения квалификации, высоко оценили работу преподавателей, лекторов и организаторов мероприятия.